台南施氏宗親會

台南市宗親會章程

第一章 總則
第一條:本會定名為「台南市臨濮施氏宗親會」。(以下稱本會)
第二條:本會以恪遵祖訓忠孝傳家,敦親睦族,團結互助,共謀宗親福利,促進宗親間事業發展,安
     居樂業為宗旨。
第三條:本會會址設於台南市海安路二段七十九巷三十二號。
第四條:本會以台南地區為組織區域。
第二章 任務
第五條:本會之任務如下:
一、 歷代祖先之奉祀紀念及弘揚祖德。
二、 文獻及族譜之調查、收集、整編出版。
三、 宗親康樂、文教、福利與獎助學金以及慈善事業舉辦。
四、 宗親及會務之聯絡,發展與互助。
五、 輔導台南地區宗親子弟就學就業。
六、 其他與革事項。

第三章 會員及其權利義務
第六條:凡在台南地區居住,年滿廿歲之宗親不分性別,而有行為能力者,得申請加入,由會員一人
     以上介紹,並經理事會通過,為本會會員。
第七條:有下列情形者不得為本會會員。
1、褫奪公權尚未復權者。
2、禁治產未經解禁及受破產之宣告者。
3、妨害本會名譽及受刑事之處分未滿期者。
第八條:本會會員享有下列權利。
1、 參加本會會員大會及有關活動。
2、 選舉權、被選舉權及罷免權。
3、 發言權及表決權。
4、 本會舉辦事業及福利享受權。
第九條:本會會員應盡下列義務。
1、 遵守本會章程及決議案。
2、 按期出席會員(代表)大會。
3、 繳納會費。
4、 擔任本會所指派之職務。
5、 維護會譽。
第十條:本會以會員大會為最高權力機構。
第十一條:會員大會職權如下:
1、 通過及修改本會章程。
2、 選舉及罷免理監事。
3、 通過工作計劃。
4、 通過經費預決算。
5、 會員之除名處分。
6、 本會財產之經營及處分。
7、 其他有關本會重大事項之決議。
第十二條:會員大會以全體會員之過半數出席方得開會,出席會員過半數之同意得決議,但有關下列
      笴項之決議案需經出席會員三分之二十以上之通過行之。
一、 章程之修訂。
二、 理監事之罷免。
三、 會員除名之處分。
四、 財產之經營及處分。
第十三條:本會設理事十五名,候補理事三名,組織理事會,監事五名,候補監事一名,組織監事會
      ,均由會員大會以無記名投票選舉之,以得票多數者為當選,並以得票多寡為序,理監事
      出缺時由候補理監事依序遞補之,以補足前任任期為限。
第十四條:當選理監事及候補理監事,票數相當時以抽籤方式決定之。
第十五條:理事會設常務理事五人由理事會全體理事以抽籤方式決定之。
第十六條:理事從常務理事中用無記名投票,選舉理事長一名,副理事長二名,以得標多者為理事長
      ,次高者為副理事長,理事長之連任以一次為限。
第十七條:監事會就全體監事中用無記名投票互選常務監事一人,以得標最多者為當選。
第十八條:本會、常務理事及全體理監事任期均為二年連選得連任。
第十九條:理事設總幹事一人並設秘書、總務、財務、文獻、康樂、文教及工商策劃組,每組設正副
      組長一人,幹事若干人均由理事長提經理事會通過聘用之,解職時亦同,但財務組長不得
      超過兩任。
第二十一條:本會於必要時得設各種委員會,其組織簡則由理事會另訂之。
第廿一條:本會設名譽理事長一人(由大宗祠管理委員會主任委員擔任之)名譽理事長及顧問各若干
      人,其任期與同期理監事同。
第廿二條:理事長職權如下:
1、 對外代表本會。
2、 處理日常事務。
3、 執行會員大會及理監事之決議事項。
4、 按期召開理事會議及理監事聯席會議。
5、 本會所有人事任免之提名。
第廿三條:理事人職權如下:
1、 召開會員大會。
2、 執行會員大會決議案
3、 策劃會務之推行與有關事業之創建。
4、 籌備、保管及運用各種費用。
5、 審核會員資格。
6、 會務工作人員之聘免。
7、 推派文教基金委員會五名委員每屆任期二年
第廿四條:常務監事職權如下:
1、 執行監事會之決議案。
2、 處理監事會日常會務。
3、 召開監事會議。
第廿五條:監事會職權如下:
1、 監督理事會執行會員大會之決議案。
2、 審議預決算及稽核理事會經費之收支。
3、 執行紀律。
第廿六條:會員如違反本章程第九條之規定,得由理監事視其情節輕重作下列之議處:(1)警告
      (2)停止職權(3)除名。會員之除名處分,須提經會員大會通過執行。

第四章 會議
第廿七條:會員大會每年召開一次,但經理事會之決議或監事之提請或會員五分之一請求,應由理事
      長召開臨會員大會。
第廿八條:理事會議每三個月召開一次,監事會議每三個月召開一次,必要時召開臨時會議或聯席會
      議。
第廿九條:會員大會召開時由理事長擔任廣度,理事長缺席時由副理事長擔任主席,副理事長缺席時
      由常務理事互推一人為主席。
第三十條:理事會議由理事長擔任,缺席時由副理事長擔任主席,副理事長缺席時由常務理事互推一
      人為主席,監事仁義由常務監事為主席,常務監事缺席時由出席監事互推一人為主席。

      名譽理事長及顧問均列席理監事會,並有發言權,但無表決權。

第五章 經費
第卅一條:本會經費來源如下:
(一) 會費:
(1) 入會費新台幣貳佰元整。
(2) 常年會費新台幣柒佰元整。
(二) 自由樂捐。
(三) 基金利息。
(四) 補助費。
(五) 其他收入。
上項會費之金額,得由理事會依情況需要重新擬定,提經會員大會通過修訂實施。
第卅二條:本會理監事均為義務職,但因公務須經理事會決議,得酌支車馬費。各部工作人員得依實
      際需要酌支津貼。
第卅三條:本會以每年一月一日至同年十二月卅一日為會計年度。
第卅四條:本會如解散後,剩餘財產歸屬所在地之地方自治團體,或主管機關指定之機關團體所有。

第六章 附則
第卅五條:本會辦事細則由理事會訂定之。
第卅六條:本會章程如有未盡事宜,由理事會提會員大會修改之,或有關法令處理之。
第卅七條:本章程會員大會通過,呈報主管機關備案後實施,修改時亦同。

台南市臨濮施氏宗親會辦事細則
一、 本辦事細則由理、監事會通過後實施。
二、 理監事會聯誼金之運用:
1、 本基金收取對象為理監事(含候補)。
2、 本基金不定期收取。
3、 每次收繳五千元。
4、 本基金列帳管理,但不列入會費帳目。
5、 本基金用於理監事,幹部之間的婚喪喜慶禮金及理監事會餐費。
6、 每一結婚喜事撥款壹萬兩千無為賀禮,喪事壹萬千元為奠儀。
7、 喜事之花籃、喪事之花圈由會費支付。
8、 會員之婚喪事,喜事送幛喪事送?幛由會費支付,本基金不付賀奠禮。
附則:理事長每年贊助會費兩萬元,常務理事壹萬五千元,理事壹萬元,常務監事壹萬五千元,監事一萬元。
三、 總幹事職責:
1、 承理事長命令執行任務。
2、 協調各組運作。
3、 企劃案複核。
4、 收支決預算之複核。
5、 各支會聯系。
四、 副總幹事職責:
1、 協助總幹事執行命令。
2、 協助各組作業。
3、 創意企劃案之提供。
五、 幹事職責:
1、 執行總幹事交付任務。
2、 理監事會議通知。
3、 會員連系。
4、 活動登記收費。
5、 協助各組作業。
六、 康樂組職責:
1、 活動之企劃,活動內容之訂定,由總幹事複核後提理事會通過。
2、 通過之企劃案交各組執行。
3、 協助執行企劃案。
七、 文獻組織責:
1、 會員資料整理。
2、 會議記錄製作,活動記錄編寫。
3、 文書分類建檔。
4、 編輯大會手冊。
5、 收發文之撰稿。
八、總務組職責
1. 配合企劃案之物料購備
2. 活動所需之交通工具或用品籌備
3. 活動所需保險作業
4. 活動照像記錄
5. 開會會場佈置及相關作業
九、財務組職責
1. 會計及出納工作
2. 編製年度收支決算表
3. 編製年度收支預算表
十、文教基金委員會職責
1. 文教基金會聘任委員五位,當屆大宗祠主任委員及一名常務委員,宗親會復會榮譽理事長(治明宗長),文教基金發起榮譽理事長(茂森宗長)現任理事長共五位為委員,現任理事長為當然委員。
2. 籌備文教基金
3. 審核敬老贈品及獎助學金申請
4. 核撥敬老贈品金額及獎助學金款項
5. 核撥活動經費
6. 核撥急難救助金
7. 其他經理事或文教基金會委員會通過之核撥案
十一、未盡事宜得由理事長修訂之,並報請主管機關核備